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物业管理

所有国家机构都需要管理由一个机构拥有的库存财产。物业管理处的UT阿灵顿监督用来管理库存财产的方法和提供的程序和服务,以确保所有的州和联邦的要求得到满足。

关于物业管理的一般信息 

物业管理执行的主要库存管理活动:

  • 两个控制和资本资产每年的库存管理计划
  • 接收采购订单,其中包括控制,资本和美国政府拥有的设备,以及出货量的交付收到物业管理部门
  • 发放库存标签和系统维护的用于跟踪库存财产
  • 每年的库存管理和报告程序为所有的UT阿灵顿
  • 管理大学的剩余库存的位置和托管剩余库存拍卖
  • 文档销毁和硬盘驱动器的破坏处理
  • 事件支持,包括桌椅租赁和设置
  • 部门的家具和设备搬家服务
  • 业务连续性计划的支持团队

物业管理流程

库存管理程序为两类性质写的;财产UT阿灵顿拥有,属性由美国独资政府在拥有UT阿灵顿在研究和开发承包商的能力进行操作。的收到货物或服务,以有形物品完成后财产正确处理是一个部门的责任,并通过程序涵盖如下:

库存财产归UT阿灵顿

  • 库存的所有权和跟踪问责居住使用库存属性的所有部门中。参考 责任,库存,报告和大学财产跟踪 (程序2-43)问责的代表团级别和要求清点财产的标记。
  • 库存的所有权记录由每个部门拥有财产维护。参考 部门财产记录 (程序2-47)有关如何维护财产记录的定义和信息。
  • 库存的移入和移出部门的位置,需要更新部门的库存记录。参考 从一个部门的库存迁移财产 (程序2-45)。
  • 库存财产移出临时(如维修或使用校外)在一个部门的位置,需要创建和记录在案的文件。参考 从大学校园拆除设备 (程序2-46)的要求。
  • 在部门地区的财产完整的物理库存需要至少每年一次。参考 责任,库存,报告和大学财产跟踪 (程序2-43)的要求。
  • 要维持由UT阿灵顿需要独特的文档拥有机动车辆的运行。参考 机动车 (程序2-48)的要求。

由美国拥有的财产清单政府

  • 库存财产跟踪问责居住使用该属性的所有部门中。参考 美国政府拥有的装备:责任,维护,保养,使用,识别,处置和记录 (程序2-57)的责任和要求的代表团的水平。
  • 库存财产记录是通过使用政府拥有的财产各部门维护。参考 责任,库存,报告和大学财产跟踪 (程序2-43)有关如何维护财产记录的定义和信息。
  • 库存财产记录是通过使用政府拥有的财产各部门维护。参考 美国政府拥有的装备:责任,维护,保养,使用,识别,处置和记录 (程序2-57)有关如何维护财产记录和属性标记定义和信息。
  • 可以创建,以满足特殊项目要求清点财产也必须指派成本值和标签跟踪。参考 装配式设备(美国政府拥有的装备 (程序2-60)有关如何计价的财产和应用标签的定义和信息。
  • 需要维护或修理可继续之前需要政府的事先许可库存财产。参考  美国政府拥有的装备:责任,维护,保养,使用,识别,处置和记录 (程序2-57)关于如何在不同情况下进行的信息。
  • 特别程序都必须报废,打捞或转让国有库存。参考 美国政府拥有的装备:责任,维护,保养,使用,识别,处置和记录 (程序2-57)有关如何进行信息。
  • 建议跟踪所有联邦资助的项目消耗材料和用品,以确保资源的正确配置。参考 材料和用品的消费记录 (程序2-64)了解相关信息。

由物业管理提供的额外服务

  • 对于大学院系轻微移动的移动服务。参考 中央接收和中央接收服务 (程序2-49)了解相关信息。
  • 提供拿起和各部门销毁标识的文档处置。参考 通过物业管理的记录碎纸 (程序2-74)了解相关信息。

附加属性管理信息资源