跳到内容. 跳到主导航.

Buying Goods & Services

年底编制2020

查看会话记录,请点击以下链接:
会议记录
注意: 系统将提示您使用您的有效凭据才能登录。

如何购买,收取和支付的各种货物和服务!


如果你参与购买,接收或支付过程,请参阅以下链接的信息。

采购程序为三(3)购买过程写入;两(2)处理的购买不需要采购订单,并为购买一(1)的过程,需要采购订单。

购买无采购订单

  • 首选的方法利用,使个人使用发给他们的$ 4,000以下(含运费)部门购买的信用卡采购卡(procard)程序。参考 采购卡(procard)计划 ( 过程BF-PGC-PO2)了解相关信息。
  • 对于不需要采购订单,无论美元价值的购买的另一种方法,是对某些类型的商品和服务的凭单付款程序中规定 报销比为旅行和采购订单的其他款项 ( 过程BF-PGS-PR8)。报销仅限于$ 2,000以下(含运费)部门购买。

与采购订单购买

购买流程步骤 

不管所使用的购买过程,所有购买经历四个步骤; 1)的顺序是否正确启动,2)收到正确的货物和/或服务; 3)标记的资本设备和控制的项目,以及4)付款授权的验证。

排序

  • $ 4,000以下的小订单可以由个人利用procard信用卡部门内完成。
  • 与超过$ 4,000个(含运费)的值的订单必须用采购订单被固定,并在部门级与征用的进入utshare系统被启动。

每种方法具有各种优点和限制,以及个人订货应该参考 最超值采购程序 ( 过程BF-PGS-PR1), 欲获得更多信息。征用条目可能需要在utshare设立一个新的供应商。参考 供应商设置和维护 ( 过程BF-PGS-PR11)和 utshare金融主题 - 管理供应商,以获取更多信息。

接收是从供应商记录货物验收形式化方法。采购订单已经发和交付的项目后,该项目必须接收。接收过程包括记录的项目交付和比较发货到什么通过采购订单最初订购。有关部门将进行的项目$ 5,000以下的桌面接收过程。

桌面接收可以通过使用接收项目页面或管理页面请购单来完成。接收项目页面将只允许征用的创建者接受自己的行项目。该管理页面申请用来接收线项目,不管是谁创造的部门征用。

  • $ 5,000以下的小订单通常被传递到中央接收并交付给订货部门。发货和接货的可用性完整性验证部门的责任。有缺陷的出货量及损伤权利要求的返回被覆盖在 损害和短缺 ( 过程BF-PGS-PR7)。桌面接收将需要为小订单厅级发生。看到桌面在接收 utshare金融主题 - 桌面接收 关于如何完成这一步骤的指示。
  • $ 5,000以上的订单通常由中央接收装置接收。中央接收检查货物,准备收货和发货票,并提供装运到委托部门。参考 损害和短缺 ( 过程BF-PGS-PR7)在检查交付商品,并通知任何差异的相关部门的方向。
  • $ 5,000以下的小订单可能含有受管制物品必须标记为库存控制的目的。资产管理必须通知提供由部门所接受的任何货物都受管制物品的标签。控制项目中列出 报销比为旅行和采购订单的其他款项 ( 过程BF-PGS-PR8 第二节)。
  • $ 5,000以上的订单可能包含资本设备以及控制项目。如果由中央接收装置接收的装运,标记过程将开始作为装运处理的一部分。如果货物是由委托部门接收,资产管理必须通知提供的标签。

所有采购订单补贴应由有关部门处理,并及时必须支付。

关于支付处理的其他信息

及时支付处理供应商必须避免滞纳金。请参阅下面的资源,用于支付处理服务,以及对我们的屏幕达到您的帐户以获得更多帮助支付代表的接触中选择采购服务(行政办公室),在有需要时。

  • 目前滞纳金可以在下面找到 及时付款法律利率。
  • 以外币计价的收入将需要转换为美国美元。参考 OANDA,用于通过利用乌塔货币转换器服务。

额外的采购程序可用于所特有的具体情况和具体要求或限制,需要扩大划定过程。

  • 与员工的限制交易,并标出 与员工交易 ( 过程BF-PGS-PR3)。
  • 用于支付,或免除,税收准则应用于向UT3阿灵顿购买可参见 ( 过程BF-PGS-PR4)。
  • 获取部门汽油信用卡使用的UT阿灵顿车辆的指令可参见 汽油信用卡 ( 过程BF-PGC-PO1)。
  • 在购买计算机设备的信息可以在这里找到 紧急集中式计算机分发过程 ( 程序是-PR1)。

鼓励所有国家机构作出真诚的努力,以提高采购和合同授予认证的历史未充分利用的企业。这是UT阿灵顿最大化的机会枢纽公司提供的材料,物资,设备,服务于大学的政策。用于促进在采购过程毂参与的各种方法中被发现 与历史上未充分利用的业务合同(集线器) ( 过程BF-PGS-PR9)。中心认证的供应商可能会在下面的列表中找到。

更多的资源可用于在UT阿灵顿购买商品和服务。

最终用户资源

除了下面的链接和介绍,采购服务人员会很乐意前来参观的人你的部门提出这些或任何其他感兴趣的话题。请如果您有兴趣在你的团队安排一个翔实的会议与您的买家。

买盘在UT阿灵顿业务

采购时间表概述

帐户代码

常见问题解答和帮助提示

utshare请求者有用的提示

utshare征用条目清单

maveshop有用的提示

采购问题和进程

UT份额问题

对于summus /戴尔订单和定制报价说明

更多的详细资料和具体程序和功能的培训,请访问:  //www.system-kingdom.com/business-affairs/training/index.php


请查看新闻和下面从采购服务的最新更新的信息!定期检查,因为这些信息将根据需要更新!

 

订购戴尔产品

戴尔订单通过summus工业加工,INC。 summus是一个较长时间的UT阿灵顿,UT系统和戴尔合作伙伴,以及在得克萨斯州的一个认证中心供应商。 OIT批准的戴尔产品,可它可以通过maveshop购物门户来访问该大学的Dell Premier页面上。为了给maveshop获得访问权限,请联系您的部门指定的请求者(S)。这些都是谁可以进入申请到utshare和控制访问购物网站每个部门的用户。

订购苹果产品

采购与付款服务很高兴地宣布一个新的伙伴关系,通过我们的合作伙伴枢纽购买施苹果产品。促使你的苹果产品的最简单的方法是通过在大学的网上商店门户 //www.system-kingdom.com/business-affairs/procurement/mav-eshop.php

点击石瓷砖,你可以搜索苹果产品。

市也是任何计算机外围设备和其他技术需求的重要来源。我们当地的代表的情况介绍如下。如果你不能找到你要找的内容对他们的样片网站,需要一个定制的报价,或者有其他任何疑问或问题,请联系:

林赛·克劳森
512-366-2928
lindsay_claussen@shi.com

-